Центр архивной обработки документов Архивариус
Ваши документы примет государственный архив. Гарантируем. Работаем с 2016 года с ведущими госучреждениями края и ДФО.
Более 10 000 дел подготовлено, и ни одно не вернули на доработку.
Более 10 000 дел подготовлено, и ни одно не вернули на доработку.
Ваши документы примет государственный архив. Гарантируем. Работаем с 2016 года с ведущими госучреждениями края и ДФО. Более 10 000 дел подготовлено, и ни одно не вернули на доработку.
Типичные проблемы клиентов
Мы помогаем с архивным делопроизводством, когда нет специалиста, архив не принимает документы или неясно, что делать с накопившимися документами.
-
Архив отказывается принимать дела из-за ошибок в оформлении
и возвращает на доработкуМы знаем все требования государственных архивов до мелочей.
Наша работа — это гарантия, что подготовленные нами дела будут приняты с первого раза. -
Весь кабинет завален коробками со старыми бумагами, а что можно уничтожить — не знаем. Выбрасывать страшно
Экспертиза ценности «под ключ».
Мы разбираем завал, легитимно,
с составлением всех актов, уничтожаем ненужное, освобождая до 80% пространства. -
У нас нет и никогда не было штатного архивариуса.
За это заставили отвечать бухгалтера (юриста, кадровика)Профессиональный аутсорсинг вместо неэффективного найма.
Мы берём проблему на себя, освобождая ценного сотрудника, и делаем работу в разы быстрее и качественнее, так как это наш профиль. -
Нам спустили план по передаче дел в госархив, а физически сделать это некому и некогда
Мы приезжаем с командой и в сжатые сроки выполняем конкретный объем работ по подготовке и передаче, закрывая нормативный план для учреждения.
Наши услуги
Решаем задачи архива от А до Я.
Полный комплекс услуг: от разового аудита до многолетнего сопровождения. Работаем строго по ФЗ, ГОСТ и регламентам архивов.
Полный комплекс услуг: от разового аудита до многолетнего сопровождения. Работаем строго по ФЗ, ГОСТ и регламентам архивов.
- Экспертиза ценности
и инвентаризацияРазберём завал, отделим важное от ненужного.
Что входит:- Полная инвентаризация документов в архиве и делопроизводстве.
- Экспертиза ценности: определяем сроки хранения каждого документа.
- Составление актов на уничтожение документов с истёкшими сроками.
Результат: Вы точно знаете, что и сколько хранится, какие документы можно законно уничтожить, чтобы освободить до 80% площадей.. - Описание, систематизация
и подготовка делПриведём в порядок то, что нужно сохранить.
Что входит:- Формирование и оформление архивных дел.
- Научное описание документов (составление заголовков).
- Систематизация дел по номенклатуре и составление описей.
- Техническая обработка: подшивка, нумерация листов, составление заверительных надписей.
Результат: Ваш архив превращается из груды бумаг в упорядоченную, поисковую систему. Любой документ можно найти за минуты. - Подготовка к передаче
в государственный архивГарантированная сдача документов на госхранение.
Что входит:- Проверка и окончательное оформление дел постоянного срока хранения и по личному составу.
- Составление полного комплекта сопроводительной документации по требованиям конкретного госархива.
- Организация передачи дел: от логистики до получения акта приёма-передачи.
Результат: Вы на 100% закрываете вопрос передачи. Мы гарантируем, что архив примет дела с первого раза. Это наша ключевая специализация. - Архивное абонентское обслуживаниеПрофессионал в вашей команде без штатной единицы.
Что входит:- Разработка и актуализация номенклатуры дел организации.
- Ведение архивного делопроизводства: прием новых документов, учёт архивных документов, обработка в соотвествии с правилами и метод.рекомендациями Росархива.
- Взаимодействие с гос.архивами, согласование описей, номенклатуры дел, передача дел на государственное хранение, согласование актов о выделении дел на уничтожение.
- Уничтожение архивных документов, с истекшими сроками хранения.
Результат: Вы получаете эксперта по требованию, экономя на штатном специалисте. Архив всегда в порядке и соответствует последним требованиям законодательства.
Как мы работаем
Заявка и выездной аудит
- Вы оставляете заявку на сайте или звоните нам.
- Договариваемся о времени, приезжаем к вам, проводим бесплатный экспресс-аудит архива.
- Вы получаете экспертную оценку состояния архива, чёткое понимание объёмов работ, проблем и сроков.
План и договор
- Вы изучаете подготовленный нами детальный план и коммерческое предложение.
- Составляем техническое задание, фиксируем стоимость, сроки, этапы. Готовим договор с конкретными гарантиями.
- Вы знаете точную стоимость, сроки и что получите в итоге. Все условия прозрачны и зафиксированы.
Выполнение работ
- Вы предоставляете доступ к документам и назначаете ответственного для оперативной связи.
- Наша бригада архивариусов работает на вашей территории или в нашем охраняемом помещении. Выполняем все этапы согласно плану. Держим вас в курсе.
- Вы видите прогресс в реальном времени. Ваши сотрудники свободны от архивной рутины.
Результат и закрытие
- Вы принимаете работу, подписываете акты выполненных работ.
- Сдаём вам полностью готовый результат: упорядоченный архив, описи, акты. При необходимости — сопровождаем передачу дел в госархив.
- Вы получаете архив, готовый к работе и проверкам. Вопрос закрыт. Гарантия на работы — 10 лет.
1. Заявка и выездной аудит
2. План и договор
3. Выполнение работ
4. Результат и закрытие
Наши преимущества
Почему госучреждения и компании годами выбирают нас?
Ключевые причины, по которым госучреждения и компании доверяют нам архив с 2016 года:
Ключевые причины, по которым госучреждения и компании доверяют нам архив с 2016 года:
10 лет без единого возврата
Наш главный актив — безупречная репутация, опыт работы
в данной сфере. За 10 лет работы ни одно из подготовленных нами дел не вернули из архива.
в данной сфере. За 10 лет работы ни одно из подготовленных нами дел не вернули из архива.
Опыт для эталонов
Наши клиенты Правительство Приморского края и Дальневосточное управление Банка России, Управление Минкультуры по СФО и ДФО, Владивостокский филиал РТА, Избирательная комиссия Приморского края, Департамент лесного хозяйства по ДФО и другие ведущие учреждения региона. Ваш архив в тех же надежных руках.
Решение «под ключ»
От аудита до сдачи в архив — одна команда, один договор, полная ответственность. Слаженный коллектив специалистов вместо одного архивариуса. Это гарантия сроков и качества.
Любая сложность — нам по силам
Медицинские карты, судебные дела, техдокументация.
Знаем специфику и отраслевые нормы.
Знаем специфику и отраслевые нормы.
Наши партнеры
Работаем для тех, для кого важен безупречный стандарт
| О компании «Архивариус» — ваш надежный партнер в архивном деле с 2016 года. Мы — профессиональная команда, которая превращает архив из головной боли в зону вашего спокойствия и порядка. Наша миссия — обеспечивать безупречное состояние документации для бизнеса и государственных учреждений, гарантируя полное соответствие законодательству и требованиям архивов. Почему мы существуем. Мы увидели, что сотни организаций в Приморском крае ежегодно сталкиваются с одними и теми же проблемами: нет специалистов, нет времени, нет понимания, как работать с архивом. Результат — штрафы, сорванные сроки, нервы и тонны бесполезных бумаг. Мы создали компанию, чтобы решать эти проблемы раз и навсегда. Наш подход: системность и гарантии Мы не просто «подшиваем дела». Мы выстраиваем для клиента понятный и законный процесс от первой консультации до финального штампа «Принято» в государственном архиве. Каждый наш проект — это:
Наша гордость — команда и репутация
Наши клиенты — наше главное доказательство. Мы начинались с небольших проектов, а сегодня работаем с Правительством Приморского края, Дальневосточным ГУ Банка России, ведущими вузами и министерствами. Этот опыт позволяет нам понимать высочайшие стандарты и применять их в работе с каждой организацией — от районной поликлиники до крупного промышленного предприятия. Мы верим, что порядок в документах — это основа порядка в делах. И мы готовы взять на себя эту важную, но неочевидную работу, чтобы вы могли сосредоточиться на своих главных задачах. Ключевые принципы нашей работы: Профессионализм. Ответственность. Гарантия. |
Часто задаваемые вопросы
Да, это наша главная гарантия.
Мы работаем только по правилам госархивов. 10 лет, более 10 000 дел — и ни одного возврата на доработку.
Вы получаете не просто услугу, а страховку от штрафов и повторных затрат.
Мы работаем только по правилам госархивов. 10 лет, более 10 000 дел — и ни одного возврата на доработку.
Вы получаете не просто услугу, а страховку от штрафов и повторных затрат.
Стоимость формируется прозрачно, исходя из объема и сложности.
Чаще всего — это фиксированная цена за обработку одного архивного дела, которая зависит от типа документов (личные дела, приказы, техническая документация и т.д.).
При больших объемах предоставляем скидку.
В коммерческом предложении вы увидите итоговую сумму и её детализацию.
Чаще всего — это фиксированная цена за обработку одного архивного дела, которая зависит от типа документов (личные дела, приказы, техническая документация и т.д.).
При больших объемах предоставляем скидку.
В коммерческом предложении вы увидите итоговую сумму и её детализацию.
Да, активно участвуем.
Имеем успешный опыт победы в тендерах и исполнения государственных контрактов.
Поможем вашему учреждению корректно составить техническое задание с измеримыми показателями результата.
Имеем успешный опыт победы в тендерах и исполнения государственных контрактов.
Поможем вашему учреждению корректно составить техническое задание с измеримыми показателями результата.
Да, это наша специализация.
Мы имеем глубокий опыт работы с документацией любого профиля: личные дела, история болезни, судебные дела, проектно-сметная документация.
Мы знаем отраслевые нормы их оформления и сроки хранения.
Мы имеем глубокий опыт работы с документацией любого профиля: личные дела, история болезни, судебные дела, проектно-сметная документация.
Мы знаем отраслевые нормы их оформления и сроки хранения.
Сроки зависят от объема.
Например, обработка 500 дел силами нашей команды занимает в среднем 2–3 недели.
После бесплатного аудита мы называем точные сроки и закрепляем их в договоре.
Мы строго соблюдаем установленные дедлайны.
Например, обработка 500 дел силами нашей команды занимает в среднем 2–3 недели.
После бесплатного аудита мы называем точные сроки и закрепляем их в договоре.
Мы строго соблюдаем установленные дедлайны.
Мы работаем на условиях полной конфиденциальности и готовы подписать NDA (соглашение о неразглашении).
Все процессы могут быть организованы на вашей территории под вашим контролем.
Все процессы могут быть организованы на вашей территории под вашим контролем.
Получите бесплатный аудит
Оставьте заявку на бесплатный аудит.
Укажите ваше имя, телефон и название организации.
Мы свяжемся с вами и ответим на все вопросы.
Укажите ваше имя, телефон и название организации.
Мы свяжемся с вами и ответим на все вопросы.
Контакты
«Архивариус» — ваш надежный партнер в архивном деле с 2016 года
